Compte 626 — Frais postaux et de télécommunications
Le compte 626 enregistre au débit, hors taxes, les frais d'affranchissement et d'envoi de courrier, ainsi que les abonnements et consommations de téléphonie fixe et mobile et d'accès à internet. Il couvre les services consommés, non l'achat des appareils, qui constitue une immobilisation (2183) ou un petit équipement (6063) selon sa valeur. Les frais d'expédition de marchandises vendues se classent plutôt en transports sur ventes (6242).
Exemple d'écriture
Facture mensuelle de téléphonie et d'accès à internet de 150 € HT, TVA 20 %
Points de vigilance
- Les prestations du service universel postal, comme l'affranchissement des lettres, sont exonérées de TVA : il n'y a pas de TVA à déduire sur les timbres.
- Dans une entreprise individuelle, la part d'usage privé d'un abonnement téléphonique n'est pas une charge : elle relève du compte de l'exploitant (108).
- Un abonnement facturé d'avance pour une période chevauchant la clôture donne lieu à une charge constatée d'avance (486).
Cabinet Bohdanowicz — compta.net
Expert-comptable et Commissaire aux comptes.