Compte 625 — Déplacements, missions et réceptions
Le compte 625 enregistre au débit les frais liés aux déplacements professionnels du personnel et des dirigeants : transport, hébergement et indemnités kilométriques (6251), frais de déménagement (6255), missions (6256), ainsi que les réceptions et repas d'affaires (6257). Ces dépenses sont souvent comptabilisées à partir de notes de frais, dont les justificatifs conditionnent la déduction de la charge et, le cas échéant, de la TVA.
Exemple d'écriture
Repas d'affaires avec un client réglé par carte bancaire de l'entreprise : 100 € HT, TVA 10 %
Points de vigilance
- La TVA sur le transport de personnes et sur l'hébergement des dirigeants et salariés n'est en principe pas déductible ; celle des repas d'affaires l'est, sur facture.
- Les indemnités kilométriques remboursées à un salarié utilisant son véhicule personnel sont portées au compte 6251, sans TVA déductible.
- Les dépenses personnelles du dirigeant réglées par l'entreprise ne sont pas des frais de déplacement : elles s'imputent sur son compte courant ou constituent un complément de rémunération.
Cabinet Bohdanowicz — compta.net
Expert-comptable et Commissaire aux comptes.