Le cloud et les experts-comptables
En 2014, la Commission de l'Innovation et de la Technologie (CIT) de l'Ordre des experts-comptables a constitué un groupe de travail sur le cloud computing. J'en assurais la présidence.
Pourquoi les cabinets s'intéressent au cloud
Les solutions cloud séduisent les cabinets comptables pour une raison principale : elles multiplient les accès instantanés et collaboratifs aux données, sur toutes les plateformes. Un collaborateur au cabinet, un client depuis son bureau, un associé en déplacement — tous peuvent accéder aux mêmes données en temps réel.
La productivité gagne, les échanges par email de fichiers Excel deviennent obsolètes.
Mais les données comptables sont sensibles
La contrepartie, c'est la responsabilité. Les données financières des clients — bilans, liasses fiscales, bulletins de paie — sont parmi les plus sensibles qui soient. Les héberger chez un tiers impose des garanties.
Le groupe de travail a été chargé d'élaborer une charte d'engagement pour les prestataires cloud souhaitant travailler avec les cabinets comptables. Cette charte couvre quatre axes : réversibilité, interopérabilité, confidentialité, sécurité des données.
Le guide méthodologique
En parallèle, le groupe a développé un guide pratique à destination des professionnels : comment utiliser le cloud, quels sont les points de vigilance, quelles sont les recommandations de la profession.
Le tout a été présenté au 69e Congrès de l'Ordre des experts-comptables à Lyon.
Une décennie plus tard
Le cloud est désormais la norme dans les cabinets. Les questions de souveraineté des données, d'hébergement en France ou en Europe, et de conformité RGPD ont pris le relais des préoccupations initiales de 2014. Mais les principes définis alors restent d'actualité : réversibilité, interopérabilité, sécurité.
Le cabinet Bohdanowicz — compta.net accompagne ses clients dans le choix et l'usage des outils numériques comptables.