Compte 409 — Fournisseurs débiteurs

Le compte 409 regroupe les sommes dont l'entité est créancière sur ses fournisseurs d'exploitation : avances et acomptes versés sur commandes (4091), créances pour emballages et matériel à rendre (4096), avoirs reçus non encore imputés (4097), rabais, remises et ristournes à obtenir à la clôture (4098). Il fonctionne au débit et figure à l'actif, sans compensation avec les dettes enregistrées au compte 401.

Exemple d'écriture

Acompte de 1 200 € TTC, dont 200 € de TVA, versé à la commande au vu de la facture d'acompte du fournisseur

CompteLibelléDébitCrédit
4091Fournisseurs – Avances et acomptes versés sur commandes1 000 €
44566TVA déductible sur autres biens et services200 €
512Banques1 200 €

Points de vigilance

  • Les acomptes versés pour l'achat d'une immobilisation relèvent des comptes 237 ou 238, et non du 4091.
  • À réception de la facture définitive, l'acompte est imputé : débit du 401, crédit du 4091.
  • Un solde débiteur ancien sur un fournisseur doit être justifié : avoir non utilisé, double paiement ou erreur d'imputation.

Cabinet Bohdanowicz — compta.net

Expert-comptable et Commissaire aux comptes.

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